Mesures de Sécurité

Depuis peu, les mesures contre la propagation du coronavirus se sont assouplies, ce qui nous permet de reprendre progressivement nos activités. Malgré ces signaux encourageants, nous en sommes conscients : un total retour à la normale n’est pas encore d’actualité. Cependant, nous sommes convaincus, si nous travaillons tous ensemble, que nous concentrons nos efforts dans la même direction, nous pourrons continuer à vous former de manière sûre et responsable.

La sécurité représente à nos yeux la condition sine qua non, la norme indispensable pour réussir un apprentissage. La recherche a démontré qu’en tant qu’êtres humains, notre traitement des informations est mis à mal si nous nous trouvons dans un environnement dangereux. C’est pourquoi nous aspirons à vous former dans des locaux sûrs où chaque participant pourra se concentrer sur le sujet en toute confiance, sans crainte de contamination. En tant qu’organisme éducatif, il est donc logique que nous mettions en place des mesures de sécurité pour vous garantir une formation de qualité sans faille.

Dans nos mesures de sécurité, nous décrivons les différents points d’attention et d’action à respecter et qui seront nécessaires pour préserver la distanciation sociale d’un mètre et demi. Notre plan se concentre autour de 3 axes : les règles de conduite pour respecter la distanciation sociale, les mesures d’hygiène et de protection ainsi que la communication à propos des différentes initiatives. De plus, il se décline pour les 4 parties prenantes. Chacune ayant ses propres responsabilités pour contribuer à un déroulement sans risque de la formation.

Responsabilités des Participants

  • Restez à la maison avec le moindre symptôme de rhume (par exemple toux, gorge ou mal de tête, fièvre…).

  • Apportez votre propre matériel pour prendre des notes (par exemple un stylo et du papier).

  • Suivez attentivement les instructions de déplacement dans le bâtiment.

  • Lavez-vous les mains avec du savon désinfectant à l’arrivée et répétez ce geste tout au long de la journée.

  • Gardez une distance d’un mètre et demi avec toutes les autres personnes présentes.

  • Pendant la séance, évitez autant que possible tout contact entre votre peau et les surfaces diverses

  • Éternuez ou toussez dans le coude et jamais en direction des autres.

  • Utilisez autant que possible des mouchoirs ou vos coudes pour ouvrir et fermer les portes.

  • Si vous le souhaitez, apportez votre propre masque de protection et/ou vos gants.

Responsabilités des nos Coachs

  • Vérifiez si les accords conclus avec le site sont respectés.

  • Communiquez à nouveau toutes les mesures de sécurité en début formation.

  • Montrez l’exemple en respectant les mesures de sécurité appliquées par les participants.

  • Rassurez les participants et demandez-leur leurs avis sur les mesures de sécurité.

  • Rajoutez des mesures de sécurité supplémentaires basées sur leurs commentaires et suggestions.

  • Rappelez-leur régulièrement les mesures de sécurité pendant la formation.

  • Fournissez un programme adapté, réalisable en fonction des mesures de sécurité.

  • Fournissez des masques de protection, des gants et du gel pour les mains pour les simulations.

Responsabilités de l’Espace de Location

  • Communiquez les instructions de déplacement que les participants doivent respecter.

  • Fournissez une salle ou un espace où aucun autre groupe ou personne n’est présent.

  • Le cas échéant, désactivez tous les systèmes de ventilation existants.

  • Fournissez une configuration correcte de la salle et du savon désinfectant ou du gel pour les mains.

  • Assurez-vous que l’emplacement des tables respecte la distance d’un mètre et demi.

  • Délimitez visuellement cet espace d’un mètre et demi par table (par exemple : ruban adhésif, table séparée…).

  • Par table, ne mettez que les objets suivants : des mouchoirs en papier, un verre et une bouteille d’eau.

  • Par participant, attribuez à chaque ensemble d’objets un code visuel (par exemple, un autocollant de couleur).

  • Évitez les objets inutiles sur la table tels que les dessous de verre ou les petits cadeaux.

  • Bloquez les portes afin qu’elles restent ouvertes si elles ne doivent pas être fermées.

  • Pendant la pause déjeuner, nettoyez les tables et les poignées de porte et ne changez pas les verres.

  • Organisez un déjeuner (par exemple à emporter) qui respecte toutes les règles précédentes.

  • Mettez à disposition un endroit pour le déjeuner qui respecte également toutes les règles citées.

Responsabilités de notre Back Office

  • Diffusez ces mesures de sécurité à toutes les parties concernées.

  • Envoyez un e-mail à chaque participant sur ces mesures de sécurité à respecter.

  • Assurez le suivi de l’espace de location et par la même occasion, vérifiez que les accords conclus soient respectés.

  • Informez les formateurs et vérifiez également que les accords conclus soient respectés.

  • Appelez les participants après le premier jour de formation pour recueillir leurs commentaires et leurs recommandations supplémentaires.

  • Testez les simulations et évaluez leur faisabilité en fonction de ces mesures.