{"id":3946,"date":"2020-04-04T18:43:08","date_gmt":"2020-04-04T17:43:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theleansixsigmacompany.be\/fr\/?p=3946"},"modified":"2020-04-16T18:01:02","modified_gmt":"2020-04-16T17:01:02","slug":"gerer-ses-to-do-lists-grace-au-kanban-board","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theleansixsigmacompany.be\/fr\/blog\/general\/gerer-ses-to-do-lists-grace-au-kanban-board\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer ses To-Do lists gr\u00e2ce au Kanban Board"},"content":{"rendered":"

Si g\u00e9rer ses To-Do lists en temps normal constitue un v\u00e9ritable parcours de combattant, que dire alors en ces temps de confinement et de t\u00e9l\u00e9travail\u2009? Particuli\u00e8rement lorsque les t\u00e2ches sont r\u00e9parties entre les diff\u00e9rents membres d\u2019une m\u00eame \u00e9quipe projet. Comment avoir une vue g\u00e9n\u00e9rale sur les diff\u00e9rentes t\u00e2ches partag\u00e9es entre les membres de son \u00e9quipe\u2009? Comment maintenir une vision d\u2019avancement du projet\u2009? Comment \u00e9viter les frustrations et les d\u00e9motivations en cette p\u00e9riode o\u00f9 la communication est soumise \u00e0 rude \u00e9preuve\u2009? Comme promis, nous continuons de vous pr\u00e9senter un outil Lean et une de ses applications pratiques pour soulager votre quotidien durant cette p\u00e9riode de confinement. Aujourd\u2019hui, zoom sur le Kanban board. D\u00e9couvrez comment il est possible de g\u00e9rer ses To-Do lists sans stress gr\u00e2ce \u00e0 cet outil le plus connu du Lean Management.<\/strong><\/p>\n

Le Kanban\u00a0: un des outils les plus connus du Lean<\/h2>\n

Kanban<\/strong> signifie litt\u00e9ralement \u00ab\u2009signal\u2009\u00bb. Cet outil Lean<\/a> qui vise \u00e0 cr\u00e9er un signal visuel a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 chez Toyota par Taiichi Ohno. Une de ses applications les plus connues est la gestion des stocks en temps r\u00e9el. Le Kanban sert dans ce cas de signal pour commander des mati\u00e8res premi\u00e8res ou pi\u00e8ces. Il indique que la pi\u00e8ce en question doit \u00eatre command\u00e9e. En pratique, il s\u2019agit d\u2019une carte indiquant la quantit\u00e9, le num\u00e9ro de commande, le fournisseur, etc.<\/p>\n

De nombreux entrep\u00f4ts ont adopt\u00e9 ce syst\u00e8me de Kanban\u00a0: la carte Kanban se trouve dans le rayon et appara\u00eet d\u00e8s qu\u2019un article est enlev\u00e9 et qu\u2019une p\u00e9nurie est imminente.<\/p>\n

Quel rapport avec la gestion de To-Do lists\u2009?<\/h2>\n

Et bien si le syst\u00e8me \u00e0 flux tir\u00e9 fonctionne pour la gestion des stocks dans les entrep\u00f4ts, il est tout aussi efficace pour g\u00e9rer les interminables listes des t\u00e2ches<\/strong>, aka les To-Do lists\u2009! En effet, le concept de Kanban a \u00e9t\u00e9 traduit pour la mise en \u0153uvre d\u2019un tableau visuel permettant de g\u00e9rer les t\u00e2ches entre collaborateurs et\/ou de vos \u00e9quipes en cr\u00e9ant un syst\u00e8me \u00ab\u2009Pull\u2009\u00bb soit un syst\u00e8me \u00e0 flux tir\u00e9.<\/p>\n

En pratique, comment g\u00e9rer ses To-Do lists gr\u00e2ce \u00e0 un Kanban board\u2009?<\/h2>\n

Un Kanban board est un tableau physique<\/strong> constitu\u00e9 de 3\u00a0parties et les t\u00e2ches (les fameuses To-Do\u2019s) sont mat\u00e9rialis\u00e9es par des Post-its. En fonction de leur avancement, le principe est de d\u00e9placer les Post-its entre les 3\u00a0parties du tableau.<\/p>\n

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  1. La partie TO DO<\/strong>\u00a0: Il s\u2019agit de lister les t\u00e2ches \u00e0 faire et assigner chacune d\u2019elles \u00e0 un des membres de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<\/ol>\n
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    1. La partie ON GOING<\/strong> : Cette partie reprend toutes les t\u00e2ches en cours<\/li>\n<\/ol>\n
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      1. La partie DONE<\/strong>\u00a0: Cette derni\u00e8re partie du tableau liste toutes les t\u00e2ches termin\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n

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